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質量管理體系如何有效運行
發布日期:2011/5/30 | 人氣:

         通過ISO9000體系咨詢,確實讓一些企業的管理耳目一新,質量管理水平上了一個新的臺階。但是,獲得體系咨詢后,有一些企業出現了自滿和松懈情緒,從而影響到體系的有效運行,甚至產品質量出現滑坡。為此,企業獲得咨詢后,如何保證質量管理體系的有效運行和持續改進,便成了一個不能回避的課題。因此要注意以下幾方面:

        以顧客為關注焦點

            重視客戶需求是推動體系建立和持續改善的原動力。目前,大部分企業對“客戶滿意”的理解較為表面化,沒有明確的方法去判斷客戶長期或短期的要求,客戶檔案只貯存一般資料,對分析、歸納客戶期望和市場趨勢作用不大。要考慮建立客戶滿意度調查系統,通過各種有效途徑,如問卷調查法、抽樣調查法等,有效識別客戶需求,將客戶需求轉化為一系列的標準或規范以實現需求。

         發揮全員的作用

            企業的人力資源是企業之本。企業質量經營成敗的關鍵在于企業整個員工素質的提高。應充分重視人力資源的構建,提高各級人員的質量意識、業務素質、職業道德以及適應本職工作的能力。 在競爭激烈的環境下,對企業員工的要求也發生了變化,主要表現在:員工從相互競爭變為密切合作;對員工的工作紀律和工作活動有更高的要求;員工的工作范圍加寬,企業內部信息溝通要在不同部門和層次之間進行,溝通的方式應是雙向或多向的,并保證信息溝通渠道的暢通。

            為確保達到以上要求,企業應創建學習型組織,使員工能自由地分享知識和經驗,快速學習所需的知識與技能,并將其轉化為現實的生產力,不斷適應市場競爭的需要。

        優化資源配置

            減少過程浪費,必須對流程進行整合優化和重新設計,并加以規范化,完成整個業務流和工作流的構建,形成穩定的運行秩序,帶來管理效率的提升。流程的優化與再設計必須對現有的過程進行分析,識別瓶頸點、浪費的環節等等,明確需改進的核心過程,建立過程評價指標和過程實現目標,為流程的優化與再設計提供依據。流程優化的重點放在不增值活動的刪除和對增值活動的簡化上。

        改進不能停歇

            為了進一步提高質量體系的符合性、適用性和有效性,質量體系從建立之日起應不斷改進,一是堅持以培訓為質量體系運行的中心任務。質量體系的運行和改進離不開人的參與和管理,加強培訓可以減少漫長的磨合期。ISO9000標準的宣貫和職業技能培訓兩手都要抓,兩手都要硬,對管理層人員,應加強 ISO9000標準的宣貫,使其完全了解質量體系的作用,掌握如何實施管理,學會用質量體系進行管理和評價;對技術人員,應加強與其專業相關的質量管理知識的培訓,這是發揮其專業技能的重要保證;二是加強內部質量審核。只有通過內部質量審核,對質量體系作出診斷,對已查出的不合格及時糾正,對潛在的不合格有效預防,才能使質量體系良好循環,形成自我完善、自我約束、自我改進機制;三是搞好管理評審。對質量體系的重大問題進行討論和解決,是保證質量體系持續改進的重要手段,不僅要解決好評審輸入,還要解決好評審的輸出,這對于管理評審的有效性至關重要。

            只有準確地理解和運用ISO9000的管理思想和方法,建立“以客戶為中心、持續改進、追求卓越”質量管理體系,才能形成有效的運行機制,獲得長期的競爭優勢,贏得客戶的信賴與忠誠。

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